Out Of Office Nasil Yapilir

bk murli today

Posted by: BK Prerana

BK Prerana is executive editor at bkmurlis.net and covers daily updates from Brahma Kumaris Spiritual University. Prerana updates murlis in English and Hindi everyday.
Twitter: @bkprerana | Facebook: @bkkumarisprerana
Share:






    Ofis Dışında Otomatik Yanıt Ayarlama

    Ofis dışında olduğunuzda veya e-postalara yanıt veremediğiniz zamanlarda otomatik yanıt ayarlamak, gelen kutunuzu kontrol etmeden mesaj gönderenleri bilgilendirmenin bir yoludur. Bu, mesajlarının görüldüğünü ve en kısa sürede cevaplanacağını bilmelerini sağlar.

    Otomatik yanıt ayarlamanın birkaç yolu vardır. Hangi yöntemi kullanacağınız, e-posta sağlayıcınıza ve ihtiyaçlarınıza bağlıdır.

    Outlook'ta Otomatik Yanıt Ayarlama

    Outlook kullanıyorsanız, otomatik yanıt ayarlamak için şu adımları izleyin:

    1. Dosya sekmesine tıklayın.
    2. Otomatik Yanıtlar'ı seçin.
    3. Otomatik yanıt gönder seçeneğini etkinleştirin.
    4. Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi seçin.
    5. Otomatik yanıt metninizi yazın.
    6. Tamam'ı tıklayın.

    Otomatik yanıtınızda şunları eklemeniz önerilir:

    • Ofis dışında olduğunuz tarihler
    • Ne zaman geri döneceğiniz
    • Acil durumlarda kiminle iletişime geçilebileceği

    Örnek otomatik yanıt:

    Merhaba,

    Şu anda ofis dışında, [tarih] tarihinde geri döneceğim.

    E-postanız için teşekkürler. En kısa sürede size geri döneceğim.

    Acil bir durumunuz varsa lütfen [isim] ile [e-posta] veya [telefon numarası] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

    Gmail'de Otomatik Yanıt Ayarlama

    Gmail kullanıyorsanız, otomatik yanıt ayarlamak için şu adımları izleyin:

    1. Ayarlar'a tıklayın.
    2. Tüm ayarları göster'i seçin.
    3. Genel sekmesine tıklayın.
    4. "Ofis dışında" yanıtlayıcı seçeneğini etkinleştirin.
    5. Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi seçin.
    6. Otomatik yanıt metninizi yazın.
    7. Değişiklikleri kaydet'e tıklayın.

    Otomatik yanıtınızda eklemeniz önerilen bilgiler Outlook ile aynıdır.

    Otomatik Yanıt Ayarlamanın Faydaları

    Otomatik yanıt ayarlamanın birkaç faydası vardır:

    • Mesaj gönderenleri bilgilendirir ve beklentileri yönetir.
    • E-postaları manuel olarak yanıtlama ihtiyacını ortadan kaldırır.
    • Profesyonel bir imaj yaratır.

    Otomatik Yanıt Ayarlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

    Otomatik yanıt ayarlarken dikkat edilmesi gereken birkaç şey vardır:

    • Otomatik yanıtınızın açık ve özlü olduğundan emin olun.
    • Doğru tarihleri ve saatleri girdiğinizden emin olun.
    • Acil durum iletişim bilgilerini eklemeyi unutmayın.

    Sonuç

    Otomatik yanıt ayarlamak, ofiste olmadığınızda e-postalara yanıt vermenin kolay ve etkili bir yoludur. Yukarıdaki talimatları izleyerek kendi otomatik yanıtınızı kolayca ayarlayabilirsiniz.

    2023-09-25T09:38:52.228+05:30

    No comments

    Note: Only a member of this blog may post a comment.