Excelde Hatirlatma Nasil Yapilir

bk murli today

Posted by: BK Prerana

BK Prerana is executive editor at bkmurlis.net and covers daily updates from Brahma Kumaris Spiritual University. Prerana updates murlis in English and Hindi everyday.
Twitter: @bkprerana | Facebook: @bkkumarisprerana
Share:






    Excel'de Hatırlatıcı Oluşturma Rehberi

    Excel, sadece veri analizi ve hesaplama yapmak için değil, aynı zamanda hatırlatıcılar oluşturmak için de kullanılabilir. Bu, yaklaşan deadlinesleri takip etmek, randevuları hatırlamak veya önemli görevleri gözden kaçırmamak için kullanışlı bir araç olabilir.

    Hatırlatıcı Oluşturma Yöntemleri:

    1. Koşullu Biçimlendirme:

    • Bu yöntem, belirli bir hücredeki değerin belirli bir koşula uyması durumunda hücreyi biçimlendirmenizi sağlar.
    • Örneğin, "Tarih" sütunundaki bir tarihin bugünden 3 gün öncesine eşit olması durumunda hücreyi kırmızı renkte dolgurabilirsiniz.
    • Bu şekilde, yaklaşan bir deadline'ı kolayca fark edebilirsiniz.

    2. Veri Doğrulama:

    • Bu yöntem, bir hücreye girilebilecek değerleri sınırlamanızı sağlar.
    • Örneğin, "Hatırlatma" sütununa sadece "Yapılacak", "Tamamlandı" veya "Ertelendi" gibi değerlerin girilmesine izin verebilirsiniz.
    • Bu şekilde, her bir görev için durumunu kolayca takip edebilirsiniz.

    3. VBA Makroları:

    • Bu yöntem, daha karmaşık hatırlatıcılar oluşturmak için kullanılabilir.
    • Örneğin, bir VBA makrosu, belirli bir tarihte bir e-posta veya açılır pencere ile sizi otomatik olarak uyarabilir.

    Hatırlatıcı Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

    • Hatırlatıcıların kolayca fark edilebilir olduğundan emin olun.
    • Hatırlatıcıların doğru bilgileri içerdiğinden emin olun.
    • Hatırlatıcıların güncel olduğundan emin olun.

    Excel'de Hatırlatıcı Oluşturma Örnekleri:

    Örnek 1: Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Yaklaşan Deadline'ı Hatırlatma

    1. Deadline'ın bulunduğu hücreyi seçin.
    2. Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural seçeneğine tıklayın.
    3. Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullan seçeneğini seçin.
    4. Formül kutusuna şu formülü girin: =A1-TODAY()<=3
    5. Biçimlendirme düğmesine tıklayın ve hücre için bir dolgu rengi seçin.
    6. Tamam düğmesine tıklayın.

    Örnek 2: Veri Doğrulama Kullanarak Görev Durumunu Takip Etme

    1. Görev durumunun bulunduğu hücreyi seçin.
    2. Veri sekmesinde Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın.
    3. Ayarlar sekmesinde İzin verilen listesinden Liste seçeneğini seçin.
    4. Kaynak kutusuna Yapılacak,Tamamlandı,Ertelendi değerlerini girin.
    5. Tamam düğmesine tıklayın.

    Örnek 3: VBA Makrosu Kullanarak E-posta Hatırlatıcı Oluşturma

    1. Geliştirici sekmesinde Visual Basic seçeneğine tıklayın.
    2. Yeni Modül seçeneğine tıklayın.
    3. Aşağıdaki VBA kodunu modüle yapıştırın:
    VBA
    Sub SendReminder()
      
          Dim rng As Range
              Dim cell As Range
              
                  Set rng = Range("A1:B10")
                  
                      For Each cell In rng
                              If cell.Value = "Yapılacak" Then
                                          MsgBox "Görev: " & cell.Offset(0, -1).Value & " - Deadline: " & cell.Value
                                                  End If
                                                      Next cell
                                                      
                                                      End Sub
                                                      
    1. Makroyu Çalıştır düğmesine tıklayın.

    Sonuç:

    Excel'de hatırlatıcılar oluşturmak, yaklaşan deadlinesleri takip etmek, randevuları hatırlamak veya önemli görevleri gözden kaçırmamak için kullanışlı bir araç olabilir. Yukarıdaki yöntemler, farklı ihtiyaçlara göre uyarlanabilecek çeşitli hatırlatıcılar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

    Not: Yukarıdaki örnekler sadece bir başlangıç noktasıdır. İhtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için kodları

    2024-01-07T03:35:39.130+05:30

    No comments

    Note: Only a member of this blog may post a comment.